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Contabilità e conformità GST per le imprese indiane, in un unico sistema
Billcount gestisce i Vostri libri contabili, il magazzino e le paghe su un unico libro mastro in partita doppia, poi prepara le dichiarazioni GST, i certificati TDS e i bilanci che ne derivano. Le dichiarazioni nascono dalle stesse registrazioni del bilancio di verifica, così libri contabili e dichiarazioni non possono divergere.
La maggior parte dei software di contabilità indiani tratta la dichiarazione di legge come un report da eseguire a posteriori. Billcount la tratta come un output del libro mastro stesso.
La dichiarazione GST, il registro TDS e il piano di ammortamento sono calcolati dalle stesse registrazioni che producono il bilancio di verifica. Non esiste un archivio dati di conformità separato da riconciliare, così la dichiarazione e i libri contabili non possono discordare.
I Vostri libri contabili risiedono in un database dedicato, non in una tabella condivisa con tutti gli altri clienti. La separazione è strutturale, ed è una risposta sostanzialmente diversa alla domanda su chi altro può vedere i Vostri numeri rispetto alla promessa che il software filtri correttamente.
Non una barra dei menu tradotta. 4.734 stringhe tradotte coprono l'intera applicazione, così chi inserisce i dati può lavorare nella lingua in cui pensa davvero.
Undici moduli sono soggetti a licenza e dipendono dal piano. Report e Anagrafiche non sono mai limitati. I libri contabili, e la Vostra possibilità di andarVene con i Vostri dati, non devono stare dietro a un paywall.
Dashboard, configurazione guidata e una coda di lavoro: approvazioni, approvazioni in attesa, notifiche e relative impostazioni di invio.
Lead, follow-up in scadenza, una board della pipeline, previsione della pipeline, analisi delle fonti dei lead e integrazione della casella di posta per acquisire le richieste.
Preventivi e funnel, ordini di vendita, documenti di trasporto, portafoglio ordini e arretrati; fatture, note di credito, punto vendita, fatturazione ricorrente, ricavi differiti; code di fatturazione elettronica ed e-way bill, pagamento GST, TCS e-commerce.
Ticket di assistenza da una casella di posta monitorata, interventi di assistenza sul campo, contratti di manutenzione AMC con pipeline dei rinnovi e prestazioni degli operatori rispetto agli SLA.
Suggerimenti di riordino, richieste di acquisto, RFQ e offerte dei fornitori, ordini di acquisto; entrate merci, fatture di acquisto, note di debito, eccezioni della riconciliazione a tre vie, rilevamento delle fatture duplicate; riconciliazione GSTR-2B, ITC a rischio, distribuzione ISD.
Giacenze e rettifiche, riepilogo dei movimenti, disponibilità a impegno; analisi ABC, rotazione, copertura delle scorte in giorni, giacenze per categoria. Livelli FIFO con trattamento del valore netto di realizzo secondo l'AS-2.
Ordini di lavoro e stime di produzione, distinte base con analisi di impiego, lavorazioni esterne con ITC-04 e un report dei costi di produzione.
Incassi, pagamenti ai fornitori, debiti verso MSME ai sensi della s.15, anticipi, spese; riconciliazione bancaria, giroconti, registro degli assegni, scadenza degli assegni postdatati, assegni insoluti; registrazioni di giornale, cancellazioni a perdita, finanziamenti e depositi vincolati.
Dipendenti, reparti, retribuzioni; presenze, turni, ferie e permessi; elaborazione delle paghe, contributi di legge, saldo di fine rapporto, Form 16/24Q; selezione, inserimento, valutazioni, griglia nine-box, successione; note spese, trasferte, analytics.
Calendario degli adempimenti; registri TDS/TCS, versamenti, dichiarazioni trimestrali, certificati, soglie; imposta in acconto, imposta sul reddito e imposte differite; registro dei cespiti, ammortamenti; libro soci e registri societari, adempimenti ROC, pista di audit.
Bilanci e consolidato di gruppo, nota integrativa e informativa, conto economico per segmento e per filiale; anzianità di crediti e debiti, vista 360 di clienti e fornitori, incassi; l'intero set di dichiarazioni GST; previsione dei flussi di cassa, budget, chiusura, esportazione dei dati.
Aziende, filiali, magazzini, GSTIN; controparti, articoli, categorie, unità di misura, listini, HSN e aliquote; piano dei conti, centri di costo, numerazioni, condizioni di pagamento, sezioni TDS/TCS, conti bancari, tassi di cambio.
Ogni riga qui sotto è implementata nel prodotto e calcolata dalle Vostre registrazioni. È la parte più difficile da aggiungere a posteriori, ed è la ragione per cui Billcount esiste.
Obblighi su operazioni attive, passive e credito d'imposta
| Obbligo | Cosa fa Billcount |
|---|---|
| GSTR-1 | Operazioni attive predisposte dalle fatture, con separazione B2B/B2C e riepilogo HSN (Table 12) |
| GSTR-3B | Dichiarazione riepilogativa con le operazioni attive per natura (Table 3.1) e l'imposta a credito per voce, riconciliata con GSTR-1 |
| GSTR-9 | Dichiarazione annuale, calcolata sulla stessa base delle dichiarazioni mensili |
| GSTR-2B | Riconciliazione con le fatture di acquisto, con il controllo del credito provvisorio della Rule 36(4) e una vista dell'ITC a rischio |
| IFF / CMP-08 | Comunicazione delle fatture in regime QRMP e prospetto trimestrale del regime di composizione |
| GSTR-7 / GSTR-8 | TDS GST ai sensi della s.51 e TCS e-commerce |
| Compensazione ITC | Ordine di imputazione della Rule 88A, condiviso tra liquidazione, 3B e dichiarazione annuale |
| Storno dell'ITC | Rule 42 e 43, incluso un pool dei beni strumentali mantenuto nel tempo, e lo storno per mancato pagamento della Rule 37 |
| Fatturazione elettronica | Generazione del payload IRN per le fatture sopra soglia, con una coda degli adempimenti |
| E-way bill | Generazione e una coda degli adempimenti in sospeso |
| Interessi e mora | Interessi della s.50 e mora della s.47 sui pagamenti tardivi |
Ritenuta, riscossione, versamento e certificazione
| Obbligo | Cosa fa Billcount |
|---|---|
| 26Q / 27Q / 24Q | Dichiarazioni trimestrali per le ritenute a residenti, a non residenti e sui salari, con l'Annexure II |
| 27EQ | Dichiarazione TCS trimestrale |
| Form 16 / 16A / 27D | Certificati su salari, su redditi diversi dai salari e TCS |
| Challan 281 / 280 | Versamenti TDS con la corretta ripartizione per sezione, e imposta in acconto |
| Disposizioni ad aliquota maggiorata | s.206AA e s.206CC in assenza di PAN, s.206AB e s.206CCA attivate in base alla data per chi non ha presentato le dichiarazioni, certificati di ritenuta ridotta della s.197 |
| Monitoraggio delle soglie | Soglie sui beni della s.194Q e della s.206C(1H) aggregate per PAN attraverso i canali |
| Interessi | Calcolatori degli interessi della s.234 e della s.201 |
| Accantonamento e imposte differite | Accantonamento per imposte sul reddito, imposte differite secondo l'AS-22 e una base MAT condivisa con i percorsi di compensazione e di reportistica |
Contributi di legge calcolati all'interno dell'elaborazione delle paghe
| Obbligo | Cosa fa Billcount |
|---|---|
| Fondo di previdenza | Calcolo del PF con gestione delle assenze non retribuite, EDLI e il file di caricamento EPF ECR |
| Assicurazione statale | ESI con la dichiarazione degli assicurati |
| Imposta professionale | Scaglioni PT per singolo Stato |
| Imposta sul reddito da lavoro dipendente | Scaglioni dell'anno in corso, detrazione della s.87A, addizionale e Form 12B per chi entra in corso d'anno |
| Gratuity e bonus | Accantonamenti per benefici ai dipendenti e bonus di legge |
Ciò che il revisore e il ROC chiederanno
| Ambito | Cosa fa Billcount |
|---|---|
| Bilancio | Bilancio di verifica, conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario, con le informative sull'anzianità dello Schedule III |
| Ammortamenti | Prospetti del Companies Act accanto a un pool per blocchi di beni ai fini dell'imposta sul reddito, ai sensi della s.43(6) e della s.50 |
| Valuta estera | Rivalutazione di fine periodo secondo l'AS-11, multivaluta lungo tutto il sistema |
| Magazzino | Valore netto di realizzo secondo l'AS-2, con svalutazione e ripristino |
| Perdite di valore | Perdite di valore delle attività secondo l'AS-28 |
| Parti correlate | Registro e informativa secondo l'AS-18 |
| MSME | Monitoraggio dei debiti ai sensi della s.15 e dichiarazione semestrale MSME-1 |
| Diritto societario | Libro soci, registri obbligatori, adempimenti ROC, DIR-3, applicabilità del CSR ai sensi della s.198 |
| Reportistica di gruppo | Consolidamento con elisione delle partite infragruppo |
Le risposte alle domande che ogni team amministrativo si pone prima di spostare i propri libri contabili sul server di qualcun altro.
Billcount funziona come SaaS multi-tenant su un'infrastruttura che Syslice ospita e gestisce. Non c'è nessun server da acquistare, aggiornare o mantenere attivo. Noi gestiamo la piattaforma, Voi i libri contabili.
Agli utenti vengono assegnate aziende e filiali specifiche, e quell'assegnazione governa sia ciò che possono modificare sia ciò che possono vedere. Il responsabile di filiale non arriva ai numeri del gruppo aprendo la schermata sbagliata.
Ogni modifica viene registrata e la registrazione è sigillata, così una cancellazione o una modifica successiva è rilevabile. È la differenza tra un registro che si conserva e un registro su cui si può contare in un contenzioso.
Autenticazione con secondo fattore, con l'elenco delle sessioni attualmente connesse e la possibilità di revocarne una qualsiasi da remoto.
Un'esportazione completa dei Vostri libri contabili, più un'esportazione compatibile con Tally, entrambe deliberatamente fuori dai limiti di piano. Potete sempre andarVene con i Vostri dati, e non dovete pagare di più per farlo.
Le credenziali memorizzate sono cifrate e le consuete protezioni contro l'abuso di un servizio pubblico sono attive su tutta la piattaforma.
I documenti sensibili possono richiedere una seconda verifica prima di avere effetto, con tutto ciò che attende approvazione raccolto in un'unica coda nella dashboard.
Configurazione dell'account, cambi di piano e fatturazione dell'abbonamento con GST sono gestiti da noi. Se decidete di lasciare il servizio, i Vostri dati Vi vengono esportati prima che qualsiasi cosa venga rimossa.
Alcuni dettagli pratici utili prima di spostare i Vostri libri contabili, incluso ciò che Billcount deliberatamente non fa.
Portate un mese di fatture reali e una dichiarazione GST che avete già presentato. Vi mostreremo gli stessi numeri in uscita dal libro mastro, e potrete giudicare su quella base.