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La comptabilité et la conformité GST des entreprises indiennes, dans un seul système
Billcount gère la comptabilité, les stocks et la paie sur un seul grand livre en partie double, puis prépare les déclarations GST, les certificats TDS et les états financiers qui en découlent. Les déclarations proviennent des mêmes écritures que la balance générale : les comptes et les déclarations ne peuvent donc pas diverger.
La plupart des logiciels de comptabilité indiens traitent les obligations déclaratives comme un rapport que l'on édite après coup. Billcount les traite comme une sortie du grand livre lui-même.
La déclaration GST, le registre TDS et le tableau d'amortissement sont calculés à partir des mêmes écritures que celles qui produisent la balance générale. Il n'y a pas de jeu de données de conformité distinct à rapprocher : la déclaration et les comptes ne peuvent donc pas se contredire.
Vos comptes résident dans une base de données qui leur est propre, et non dans une table partagée avec les autres clients. La séparation est structurelle : sur la question de savoir qui d'autre voit vos chiffres, c'est une réponse d'une tout autre nature que la promesse d'un filtrage correct.
Pas seulement une barre de menu traduite. 4 734 chaînes traduites couvrent l'ensemble de l'application, si bien que la personne qui saisit les données peut travailler dans la langue dans laquelle elle pense réellement.
Onze modules sont soumis à licence et dépendent du forfait. Rapports et Données de base ne sont jamais restreints. Les comptes, et votre capacité à partir avec vos données, ne doivent pas être derrière un mur payant.
Tableau de bord, configuration guidée et file de travail : approbations, approbations en attente, notifications et leurs paramètres d'envoi.
Leads, relances à effectuer, tableau de pipeline, prévisions du pipeline, analyse des sources de leads, et intégration de la messagerie pour capter les demandes.
Devis et entonnoir, commandes clients, bons de livraison, carnet de commandes et reliquat ; factures, avoirs, point de vente, facturation récurrente, produits constatés d'avance ; files de facturation électronique et d'e-way bills, paiement de la GST, TCS e-commerce.
Tickets d'assistance issus d'une boîte mail surveillée, interventions sur site, contrats de service AMC avec pipeline de renouvellement, et performance des agents au regard des SLA.
Suggestions de réapprovisionnement, demandes d'achat, demandes de prix et devis fournisseurs, bons de commande ; réceptions de marchandises, factures fournisseurs, notes de débit, exceptions du rapprochement à trois voies, détection des factures en double ; rapprochement GSTR-2B, ITC à risque, distribution ISD.
Stocks et ajustements, synthèse des mouvements, disponible à la vente ; analyse ABC, rotation, couverture de stock en jours, stock par catégorie. Couches FIFO avec traitement de la valeur nette de réalisation selon AS-2.
Ordres de fabrication et estimations de production, nomenclatures avec vue des cas d'emploi, sous-traitance avec ITC-04, et un rapport de coût de production.
Encaissements, paiements fournisseurs, dettes MSME au titre de la s.15, avances, dépenses ; rapprochement bancaire, virements internes, registre des chèques, échéance des chèques postdatés, chèques impayés ; pièces de journal, passages en perte, emprunts et dépôts à terme.
Salariés, services, rémunération ; présence, planning des équipes, congés ; exécution de la paie, cotisations légales, solde de tout compte, Form 16/24Q ; recrutement, intégration, évaluations, grille à neuf cases, plans de succession ; notes de frais, déplacements, analytique.
Calendrier de conformité ; registres TDS/TCS, versements, déclarations trimestrielles, certificats, seuils ; acomptes d'impôt, impôt sur les bénéfices et impôts différés ; registre des immobilisations, amortissements ; registre des actions et registres sociaux, dépôts ROC, piste d'audit.
États financiers et consolidation du groupe, annexes et informations à fournir, compte de résultat par segment et par succursale ; balance âgée clients et fournisseurs, vue 360 des clients et des fournisseurs, recouvrement ; l'ensemble complet des déclarations GST ; prévision de trésorerie, budgets, clôture, export des données.
Sociétés, succursales, entrepôts, GSTIN ; tiers, articles, catégories, unités, listes de prix, HSN et taux de taxe ; plan comptable, centres de coûts, numérotation, conditions de paiement, sections TDS/TCS, comptes bancaires, taux de change.
Chaque ligne ci-dessous est implémentée dans le produit et calculée à partir de vos écritures. C'est la partie la plus difficile à ajouter après coup, et la raison d'être de Billcount.
Obligations sur les opérations sortantes, les opérations entrantes et l'ITC
| Obligation | Ce que fait Billcount |
|---|---|
| GSTR-1 | Opérations sortantes préparées à partir des factures, avec ventilation B2B/B2C et synthèse HSN (Table 12) |
| GSTR-3B | Déclaration récapitulative avec les opérations sortantes par nature (Table 3.1) et la taxe en amont par rubrique, rapprochée de la GSTR-1 |
| GSTR-9 | Déclaration annuelle, calculée sur la même base que les déclarations mensuelles |
| GSTR-2B | Rapprochement avec les factures d'achat, avec le contrôle du crédit provisoire de la Rule 36(4) et une vue de l'ITC à risque |
| IFF / CMP-08 | Dépôt des factures sous QRMP, et état trimestriel du régime de composition |
| GSTR-7 / GSTR-8 | TDS GST au titre de la s.51, et TCS e-commerce |
| Imputation de l'ITC | Ordre d'imputation de la Rule 88A, partagé entre le règlement, la 3B et la déclaration annuelle |
| Reversement de l'ITC | Rule 42 et 43, y compris un pool de biens d'équipement conservé dans la durée, et le reversement pour non-paiement de la Rule 37 |
| Facturation électronique | Génération du payload IRN pour les factures au-dessus du seuil, avec une file de conformité |
| E-way bills | Génération et file d'attente des documents en attente de conformité |
| Intérêts et pénalité de retard | Intérêts de la s.50 et pénalité de retard de la s.47 en cas de paiement tardif |
Retenue, collecte, versement et certification
| Obligation | Ce que fait Billcount |
|---|---|
| 26Q / 27Q / 24Q | Déclarations trimestrielles pour les retenues sur résidents, non-résidents et salaires, avec l'Annexure II |
| 27EQ | Déclaration trimestrielle de TCS |
| Form 16 / 16A / 27D | Certificats sur salaires, hors salaires et TCS |
| Challan 281 / 280 | Versements de TDS avec la ventilation correcte par section, et acomptes d'impôt |
| Dispositions à taux majoré | s.206AA et s.206CC en l'absence de PAN, s.206AB et s.206CCA appliquées selon la date pour les non-déclarants, certificats de retenue réduite de la s.197 |
| Suivi des seuils | Seuils sur les biens des s.194Q et s.206C(1H), agrégés par PAN et tous canaux confondus |
| Intérêts | Calculateurs d'intérêts des s.234 et s.201 |
| Provision et impôts différés | Provision pour impôt sur les bénéfices, impôts différés selon AS-22, et une base MAT partagée avec les traitements d'imputation et de reporting |
Cotisations légales calculées au sein de l'exécution de la paie
| Obligation | Ce que fait Billcount |
|---|---|
| Fonds de prévoyance | Calcul du PF avec gestion des absences non rémunérées, EDLI, et le fichier de dépôt EPF ECR |
| Assurance sociale d'État | ESI avec la déclaration des personnes assurées |
| Taxe professionnelle | Tranches de PT par État |
| Impôt sur le revenu des salaires | Tranches de l'exercice en cours, réduction d'impôt de la s.87A, surtaxe, et Form 12B pour les arrivées en cours d'année |
| Indemnité de départ et prime | Provisions pour avantages au personnel et prime légale |
Ce que demanderont l'auditeur et le ROC
| Domaine | Ce que fait Billcount |
|---|---|
| États financiers | Balance générale, compte de résultat, bilan et tableau des flux de trésorerie, avec les informations d'antériorité exigées par la Schedule III |
| Amortissements | Barèmes du Companies Act, aux côtés d'un pool fiscal de blocs d'actifs (block of assets) au titre des s.43(6) et s.50 |
| Devises étrangères | Réévaluation de fin de période selon AS-11, multidevise de bout en bout |
| Stocks | Valeur nette de réalisation selon AS-2, avec dépréciation et reprise |
| Dépréciation d'actifs | Dépréciation des actifs selon AS-28 |
| Parties liées | Registre et informations à fournir selon AS-18 |
| MSME | Suivi des dettes au titre de la s.15 et déclaration semestrielle MSME-1 |
| Droit des sociétés | Registre des actions, registres légaux, dépôts ROC, DIR-3, applicabilité de la CSR au titre de la s.198 |
| Reporting groupe | Consolidation avec élimination des opérations intragroupe |
Les réponses aux questions que se pose toute direction financière avant de transférer ses comptes sur le serveur d'un tiers.
Billcount fonctionne en SaaS multi-tenant sur une infrastructure que Syslice héberge et administre. Vous n'avez aucun serveur à acheter, à corriger ou à maintenir en fonctionnement. Nous exploitons la plateforme, vous tenez les comptes.
Les utilisateurs se voient attribuer des sociétés et des succursales précises, et cette attribution régit ce qu'ils peuvent modifier autant que ce qu'ils peuvent voir. Le responsable d'une succursale n'accède pas aux chiffres du groupe en ouvrant le mauvais écran.
Chaque modification est enregistrée, et l'enregistrement est scellé de sorte qu'une suppression ou une modification ultérieure soit détectable. C'est la différence entre un journal que l'on conserve et un journal sur lequel on peut s'appuyer en cas de litige.
Authentification par second facteur, avec la liste des sessions actuellement connectées et la possibilité de révoquer chacune d'elles à distance.
Un export complet de vos comptes, ainsi qu'un export compatible Tally, tous deux délibérément placés hors des limites de forfait. Vous pouvez toujours partir avec vos données, et vous n'avez pas à payer davantage pour le faire.
Les identifiants stockés sont chiffrés, et les protections habituelles contre l'usage abusif d'un service exposé publiquement sont en place sur l'ensemble de la plateforme.
Les documents sensibles peuvent exiger un second regard avant de prendre effet, tout ce qui est en attente d'approbation étant regroupé dans une seule file sur le tableau de bord.
La création du compte, les changements de forfait et la facturation de l'abonnement avec la GST sont pris en charge par nos soins. Si vous partez, vos données vous sont exportées avant toute suppression.
Quelques détails pratiques utiles avant de transférer vos comptes, y compris ce que Billcount ne fait délibérément pas.
Apportez un mois de factures réelles et une déclaration GST que vous avez déjà déposée. Nous vous montrerons les mêmes chiffres sortir du grand livre, et vous jugerez sur cette base.