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Contabilidad y cumplimiento GST para la empresa india, en un solo sistema
Billcount lleva sus libros, sus existencias y sus nóminas sobre un único libro mayor de partida doble y, a partir de ahí, prepara las declaraciones GST, los certificados TDS y los estados financieros que se derivan. Las declaraciones salen de los mismos asientos que el balance de comprobación, de modo que los libros y las declaraciones no pueden divergir.
La mayoría del software de contabilidad indio trata la presentación de declaraciones como un informe que se ejecuta después. Billcount la trata como un resultado del propio libro mayor.
La declaración GST, el registro de TDS y el cuadro de amortizaciones se calculan a partir de los mismos asientos que producen el balance de comprobación. No hay un conjunto de datos de cumplimiento aparte que conciliar, de modo que la declaración y los libros no pueden discrepar.
Sus libros residen en una base de datos propia, no en una tabla compartida junto a la de los demás clientes. La separación es estructural, y eso responde a quién más puede ver sus cifras de una forma materialmente distinta a la promesa de que el software filtra correctamente.
No es una barra de menú traducida. 4.734 cadenas traducidas cubren toda la aplicación, de modo que quien introduce los datos puede trabajar en el idioma en el que realmente piensa.
Once módulos se licencian y dependen del plan contratado. Informes y Maestros nunca se restringen. Los libros, y su capacidad de marcharse con sus datos, no deben quedar detrás de un muro de pago.
Dashboard, configuración guiada y una cola de trabajo: aprobaciones, aprobaciones pendientes, notificaciones y sus ajustes de envío.
Leads, seguimientos pendientes, tablero de pipeline, previsión del pipeline, análisis del origen de los leads e integración con el buzón de correo para captar consultas.
Presupuestos y embudo, pedidos de venta, albaranes, cartera de pedidos y pendientes de servir; facturas, notas de crédito, punto de venta, facturación recurrente, ingresos diferidos; colas de factura electrónica y de e-way bill, pago del GST, TCS de comercio electrónico.
Tickets de soporte desde un buzón supervisado, trabajos de servicio en campo, contratos de mantenimiento AMC con su pipeline de renovaciones y rendimiento de los agentes frente al SLA.
Sugerencias de reposición, solicitudes de compra, RFQ y ofertas de proveedores, pedidos de compra; recepciones de mercancía, facturas de proveedor, notas de débito, excepciones de la conciliación a tres bandas, detección de facturas duplicadas; conciliación GSTR-2B, ITC en riesgo, distribución ISD.
Existencias y ajustes, resumen de movimientos, disponible para comprometer; análisis ABC, rotación, cobertura de existencias en días, existencias por categoría. Capas FIFO con tratamiento del valor neto realizable según AS-2.
Órdenes de trabajo y estimaciones de producción, listas de materiales con consulta de dónde se usa cada componente, trabajos subcontratados con ITC-04 e informe de coste de producción.
Cobros, pagos a proveedores, deudas con MSME según s.15, anticipos, gastos; conciliación bancaria, traspasos entre cuentas propias, registro de cheques, vencimiento de cheques posdatados, cheques impagados; asientos de diario, saneamientos, préstamos y depósitos a plazo.
Empleados, departamentos, retribución; control de presencia, cuadrante de turnos, ausencias; proceso de nómina, obligaciones legales, liquidación final, Form 16/24Q; selección, incorporación, evaluaciones, matriz de nueve casillas, sucesión; notas de gastos, viajes, analítica.
Calendario de cumplimiento; registros de TDS/TCS, depósitos, declaraciones trimestrales, certificados, umbrales; impuesto anticipado, impuesto sobre la renta e impuesto diferido; registro de activos fijos, amortización; registros de acciones y societarios, presentaciones ante el ROC, registro de auditoría.
Estados financieros y consolidación del grupo, memoria y desgloses, cuenta de resultados por segmento y por sucursal; antigüedad de saldos a cobrar y a pagar, visión 360 de clientes y proveedores, cobros; el juego completo de declaraciones GST; previsión de tesorería, presupuestos, cierre, exportación de datos.
Empresas, sucursales, almacenes, GSTIN; terceros, artículos, categorías, unidades, tarifas, HSN y tipos impositivos; plan de cuentas, centros de coste, numeración, condiciones de pago, secciones de TDS/TCS, cuentas bancarias, tipos de cambio.
Cada fila de las tablas siguientes está implementada en el producto y se calcula a partir de sus asientos. Es la parte más difícil de añadir después, y la razón por la que existe Billcount.
Obligaciones de operaciones de salida, entrada y crédito soportado
| Obligación | Qué hace Billcount |
|---|---|
| GSTR-1 | Operaciones de salida preparadas a partir de las facturas, con desglose B2B/B2C y resumen HSN (Table 12) |
| GSTR-3B | Declaración resumen con las operaciones de salida por naturaleza (Table 3.1) y el impuesto soportado por concepto, conciliada con GSTR-1 |
| GSTR-9 | Declaración anual, calculada sobre la misma base que las presentaciones mensuales |
| GSTR-2B | Conciliación con las facturas de compra, con control del crédito provisional según Rule 36(4) y una vista de ITC en riesgo |
| IFF / CMP-08 | Comunicación de facturas del régimen QRMP y estado trimestral del régimen de composición |
| GSTR-7 / GSTR-8 | TDS de GST según s.51 y TCS de comercio electrónico |
| Compensación de ITC | Orden de compensación de Rule 88A, compartido entre la liquidación, 3B y la declaración anual |
| Reversión de ITC | Rule 42 y 43, incluido un pool persistente de bienes de capital, y la reversión por impago de Rule 37 |
| Factura electrónica | Generación del mensaje IRN para las facturas por encima del umbral, con una cola de cumplimiento |
| E-way bills | Generación y cola de cumplimiento pendiente |
| Intereses y recargo por demora | Intereses de s.50 y recargo de s.47 por pago fuera de plazo |
Retención, recaudación, ingreso y certificación
| Obligación | Qué hace Billcount |
|---|---|
| 26Q / 27Q / 24Q | Declaraciones trimestrales de retenciones a residentes, a no residentes y sobre salarios, con Annexure II |
| 27EQ | Declaración trimestral de TCS |
| Form 16 / 16A / 27D | Certificados de salarios, de rentas distintas del salario y de TCS |
| Challan 281 / 280 | Ingresos de TDS con el desglose correcto por secciones, y el impuesto anticipado |
| Disposiciones de tipo incrementado | s.206AA y s.206CC cuando falta el PAN, s.206AB y s.206CCA con control de fechas para quienes no han presentado declaración, y certificados de retención reducida de s.197 |
| Seguimiento de umbrales | Umbrales sobre bienes de s.194Q y s.206C(1H), agregados por PAN a través de todos los canales |
| Intereses | Calculadoras de intereses de s.234 y s.201 |
| Provisión e impuesto diferido | Provisión por impuesto sobre la renta, impuesto diferido según AS-22 y una base de MAT compartida con los flujos de compensación y de reporte |
Obligaciones legales calculadas dentro del proceso de nómina
| Obligación | Qué hace Billcount |
|---|---|
| Fondo de previsión | Cálculo del PF con tratamiento de los días sin sueldo, EDLI y el fichero de carga EPF ECR |
| Seguro estatal | ESI con la declaración de personas aseguradas |
| Impuesto profesional | Tramos de PT por estado |
| Impuesto sobre la renta salarial | Tramos del ejercicio en curso, deducción de s.87A, recargo y Form 12B para las incorporaciones a mitad de año |
| Gratuity y bonificación | Provisiones por prestaciones al personal y bonificación legal |
Lo que le pedirán el auditor y el ROC
| Área | Qué hace Billcount |
|---|---|
| Estados financieros | Balance de comprobación, cuenta de resultados, balance de situación y estado de flujos de efectivo, con los desgloses de antigüedad de Schedule III |
| Amortización | Cuadros de amortización de la Companies Act junto a un pool de bloques de activos del impuesto sobre la renta según s.43(6) y s.50 |
| Moneda extranjera | Revalorización a cierre de periodo según AS-11, multidivisa de principio a fin |
| Existencias | Valor neto realizable según AS-2, con deterioro y su reversión |
| Deterioro | Deterioro de activos según AS-28 |
| Partes vinculadas | Registro y desglose según AS-18 |
| MSME | Seguimiento de las deudas de s.15 y declaración semestral MSME-1 |
| Derecho societario | Libro registro de acciones, registros societarios obligatorios, presentaciones ante el ROC, DIR-3 y aplicabilidad de la CSR según s.198 |
| Reporte de grupo | Consolidación con eliminación de operaciones intragrupo |
Las respuestas a las preguntas que se hace todo departamento financiero antes de trasladar sus libros al servidor de otro.
Billcount funciona como SaaS multi-tenant sobre una infraestructura que Syslice aloja y gestiona. No hay ningún servidor que usted tenga que comprar, parchear ni mantener en marcha. Nosotros operamos la plataforma; usted lleva los libros.
A cada usuario se le conceden empresas y sucursales concretas, y esa concesión determina tanto lo que puede ver como lo que puede modificar. El responsable de una sucursal no llega a las cifras del grupo por abrir la pantalla equivocada.
Cada cambio queda registrado, y el registro se sella para que una eliminación o una edición posterior sea detectable. Esa es la diferencia entre un registro que se guarda y un registro en el que se puede confiar en un litigio.
Autenticación de segundo factor, con la lista de las sesiones abiertas en cada momento y la posibilidad de revocar cualquiera de ellas de forma remota.
Una exportación completa de sus libros, más una exportación compatible con Tally, ambas deliberadamente fuera de los límites del plan. Siempre puede marcharse con sus datos, y no tiene que pagar más por hacerlo.
Las credenciales almacenadas se guardan cifradas, y las protecciones habituales frente al abuso de un servicio público están activas en toda la plataforma.
Los documentos sensibles pueden exigir una segunda revisión antes de surtir efecto, y todo lo que espera aprobación se reúne en una única cola en el dashboard.
De la configuración de la cuenta, los cambios de plan y la facturación de la suscripción con GST nos ocupamos nosotros. Si se marcha, le entregamos sus datos exportados antes de eliminar nada.
Algunos detalles prácticos que conviene tener antes de trasladar sus libros, incluido lo que Billcount deliberadamente no hace.
Traiga un mes de facturas reales y una declaración GST que ya haya presentado. Le mostraremos esas mismas cifras saliendo del libro mayor, y podrá juzgarlo a partir de ahí.