المحاسبة والامتثال لـ GST في الأعمال الهندية، في نظام واحد
يدير Billcount دفاترك ومخزونك ورواتبك على دفتر أستاذ واحد مزدوج القيد، ثم يُعدّ ما يترتب على ذلك من إقرارات GST وشهادات TDS وقوائم مالية. تُستمد الإقرارات من القيود نفسها التي يُستمد منها ميزان المراجعة، فلا يمكن أن تفترق الدفاتر عن الإقرارات المقدَّمة.
تتعامل معظم برامج المحاسبة الهندية مع التقديم القانوني كتقرير تُشغّله لاحقًا. أما Billcount فيتعامل معه كمخرَج من دفتر الأستاذ نفسه.
يُحتسب إقرار GST وسجل TDS وجدول الإهلاك من القيود نفسها التي ينتج عنها ميزان المراجعة. لا توجد مجموعة بيانات امتثال منفصلة تحتاج إلى مطابقة، فلا يمكن أن يتعارض الإقرار مع الدفاتر.
تقيم دفاترك في قاعدة بيانات خاصة بها، لا في جدول مشترك إلى جانب سائر العملاء. الفصل بنيوي، وهو جواب عن سؤال مَن غيرك يستطيع رؤية أرقامك يختلف جوهريًا عن مجرد وعد بأن البرنامج يُرشِّح البيانات على نحو صحيح.
ليس مجرد شريط قوائم مترجم. 4,734 نصًا مترجمًا تغطي التطبيق بأكمله، ليتمكن من يقوم بإدخال البيانات من العمل باللغة التي يفكر بها فعلًا.
إحدى عشرة وحدة قابلة للترخيص ومقيّدة بالخطة. أما التقارير والبيانات الأساسية فغير مقيّدة أبدًا. فالدفاتر، وقدرتك على المغادرة ببياناتك، يجب ألا تكون خلف جدار دفع.
لوحة معلومات وإعداد موجَّه وقائمة عمل: الموافقات، والموافقات المعلّقة، والإشعارات وإعدادات تسليمها.
العملاء المحتملون، والمتابعات المستحقة، ولوحة مسار الصفقات، وتوقعات المسار، وتحليل مصادر العملاء المحتملين، وتكامل صندوق البريد لالتقاط الاستفسارات.
عروض الأسعار والقُمع البيعي، وأوامر البيع، وإشعارات التسليم، ودفتر الطلبات والمتأخرات؛ الفواتير، وإشعارات الدائن، ونقاط البيع، والفوترة الدورية، والإيرادات المؤجلة؛ قوائم انتظار الفوترة الإلكترونية وe-way bill، ودفع GST، وTCS التجارة الإلكترونية.
تذاكر الدعم من صندوق بريد مراقَب، وأعمال الخدمة الميدانية، وعقود الصيانة السنوية AMC مع مسار للتجديد، وأداء الموظفين مقابل اتفاقية مستوى الخدمة.
اقتراحات إعادة الطلب، وطلبات الشراء الداخلية، وطلبات عروض الأسعار وعروض الموردين، وأوامر الشراء؛ إيصالات استلام البضائع، والفواتير، وإشعارات المدين، واستثناءات المطابقة الثلاثية، وكشف الفواتير المكررة؛ مطابقة GSTR-2B، وITC المعرّض للخطر، وتوزيع ISD.
الأرصدة والتسويات، وملخص الحركة، والمتاح للتعهد به؛ تحليل ABC، ومعدل الدوران، وتغطية المخزون بالأيام، والمخزون حسب الفئة. طبقات FIFO مع معالجة صافي القيمة القابلة للتحقق وفق AS-2.
أوامر العمل وتقديرات الإنتاج، وقوائم المواد مع بيان مواضع الاستخدام، وأعمال المقاولة الخارجية مع ITC-04، وتقرير تكلفة الإنتاج.
المقبوضات، ومدفوعات الموردين، ومستحقات MSME بموجب s.15، والسُّلف، والمصروفات؛ التسوية البنكية، والتحويلات الداخلية، وسجل الشيكات، واستحقاق الشيكات المؤجلة، والشيكات المرتجعة؛ قيود اليومية، وعمليات الشطب، والقروض والودائع الثابتة.
الموظفون، والأقسام، والأجور؛ الحضور، وجدول المناوبات، والإجازات؛ تشغيل الرواتب، والمستحقات القانونية، والتسوية النهائية، وForm 16 و24Q؛ التوظيف، والإلحاق، وتقييم الأداء، وشبكة الصناديق التسعة، والتعاقب الوظيفي؛ مطالبات المصروفات، والسفر، والتحليلات.
تقويم الامتثال؛ سجلات TDS وTCS، والإيداعات، والإقرارات الربع سنوية، والشهادات، وحدود الاستقطاع؛ الضريبة المقدمة وضريبة الدخل والضريبة المؤجلة؛ سجل الأصول الثابتة، والإهلاك؛ سجلات الأسهم والشركة، وتقديمات ROC، ومسار التدقيق.
القوائم المالية والتوحيد على مستوى المجموعة، والإيضاحات والإفصاحات، وقائمة الأرباح والخسائر حسب القطاع والفرع؛ أعمار الذمم المدينة والدائنة، وعرض 360 للعميل والمورّد، والتحصيلات؛ مجموعة إقرارات GST كاملة؛ توقعات التدفق النقدي، والموازنات، والإقفال، وتصدير البيانات.
الشركات، والفروع، والمستودعات، وأرقام GSTIN؛ الأطراف، والأصناف، والفئات، والوحدات، وقوائم الأسعار، وأكواد HSN ومعدلات الضريبة؛ دليل الحسابات، ومراكز التكلفة، والترقيم، وشروط السداد، ومواد TDS وTCS، والحسابات البنكية، وأسعار الصرف.
كل سطر أدناه مُنفَّذ في المنتج ومحتسَب من قيودك. هذا هو الجزء الأصعب في إضافته لاحقًا، وهو سبب وجود Billcount.
التزامات التوريدات الصادرة والواردة والائتمان الضريبي على المدخلات
| الالتزام | ما يفعله Billcount |
|---|---|
| GSTR-1 | التوريدات الصادرة مُعدّة من الفواتير، مع الفصل بين B2B وB2C وملخص HSN (Table 12) |
| GSTR-3B | إقرار ملخّص يشمل التوريدات الصادرة حسب طبيعتها (Table 3.1) وضريبة المدخلات حسب البند، مطابَقًا مع GSTR-1 |
| GSTR-9 | الإقرار السنوي، محتسَب على الأساس نفسه المتبع في التقديمات الشهرية |
| GSTR-2B | مطابقة مع فواتير الشراء، مع ضبط الائتمان المؤقت وفق Rule 36(4) وعرض لـ ITC المعرّض للخطر |
| IFF / CMP-08 | تقديم فواتير QRMP، والبيان الربع سنوي لنظام الضريبة المقطوعة |
| GSTR-7 / GSTR-8 | TDS في GST بموجب s.51، وTCS التجارة الإلكترونية |
| مقاصة ITC | ترتيب المقاصة وفق Rule 88A، مشترك بين التسوية و3B والإقرار السنوي |
| عكس ITC | Rule 42 وRule 43، بما في ذلك مجمّع سلع رأسمالية محفوظ، وعكس عدم السداد وفق Rule 37 |
| الفوترة الإلكترونية | توليد حمولة IRN للفواتير التي تتجاوز الحد، مع قائمة انتظار للامتثال |
| E-way bills | التوليد وقائمة انتظار للامتثال المعلّق |
| الفائدة ورسوم التأخير | فائدة s.50 ورسوم تأخير s.47 على السداد المتأخر |
الاستقطاع والتحصيل والإيداع وإصدار الشهادات
| الالتزام | ما يفعله Billcount |
|---|---|
| 26Q / 27Q / 24Q | إقرارات ربع سنوية للاستقطاعات من المقيمين وغير المقيمين ومن الرواتب، مع Annexure II |
| 27EQ | إقرار TCS الربع سنوي |
| Form 16 / 16A / 27D | شهادات الرواتب وغير الرواتب وTCS |
| Challan 281 / 280 | إيداعات TDS مع التوزيع الصحيح على المواد، والضريبة المقدمة |
| أحكام المعدل الأعلى | s.206AA وs.206CC عند غياب PAN، وs.206AB وs.206CCA مقيّدتان بالتاريخ لغير المقدِّمين، وشهادات الاستقطاع المخفض وفق s.197 |
| تتبع حدود الاستقطاع | حدود السلع وفق s.194Q وs.206C(1H) مجمّعة لكل PAN عبر القنوات |
| الفائدة | حاسبات الفائدة وفق s.234 وs.201 |
| المخصص والضريبة المؤجلة | مخصص ضريبة الدخل، والضريبة المؤجلة وفق AS-22، وأساس MAT مشترك مع مسارَي المقاصة وإعداد التقارير |
المستحقات القانونية محتسَبة داخل تشغيل الرواتب
| الالتزام | ما يفعله Billcount |
|---|---|
| صندوق الادخار | احتساب PF مع معالجة الخصم من الأجر، وEDLI، وملف رفع EPF ECR |
| التأمين الحكومي | ESI مع إقرار الشخص المؤمَّن عليه |
| ضريبة المهنة | شرائح PT حسب الولاية |
| ضريبة الدخل على الرواتب | شرائح السنة الجارية، وخصم s.87A، والرسم الإضافي، وForm 12B لمن ينضم في منتصف السنة |
| مكافأة نهاية الخدمة والعلاوة | مخصصات المزايا والعلاوة القانونية |
ما سيطلبه المدقق وROC
| المجال | ما يفعله Billcount |
|---|---|
| القوائم المالية | ميزان المراجعة، وقائمة الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفق النقدي، مع إفصاحات الأعمار وفق Schedule III |
| الإهلاك | جداول قانون الشركات إلى جانب مجمّع مجموعة الأصول لأغراض ضريبة الدخل بموجب s.43(6) وs.50 |
| العملة الأجنبية | إعادة تقييم نهاية الفترة وفق AS-11، وتعدد العملات من البداية إلى النهاية |
| المخزون | صافي القيمة القابلة للتحقق وفق AS-2 مع التخفيض وعكسه |
| انخفاض القيمة | انخفاض قيمة الأصول وفق AS-28 |
| الأطراف ذات العلاقة | السجل والإفصاح وفق AS-18 |
| MSME | تتبع المستحقات بموجب s.15 وإقرار MSME-1 نصف السنوي |
| قانون الشركات | سجل الأسهم، والسجلات القانونية، وتقديمات ROC، وDIR-3، وانطباق CSR بموجب s.198 |
| تقارير المجموعة | التوحيد مع استبعاد المعاملات بين شركات المجموعة |
إجابات عن الأسئلة التي يطرحها كل فريق مالي قبل أن ينقل دفاتره إلى خادم يملكه غيره.
يعمل Billcount كـ SaaS متعدد المستأجرين على بنية تحتية تستضيفها Syslice وتديرها. لا يوجد خادم تشتريه أو ترقّعه أو تُبقيه قيد التشغيل. نحن نشغّل المنصة، وأنت تدير الدفاتر.
يُمنح المستخدمون شركات وفروعًا محددة، ويحكم هذا المنح ما يمكنهم تغييره كما يحكم ما يمكنهم رؤيته. فلا يصل مدير الفرع إلى أرقام المجموعة بفتح الشاشة الخطأ.
يُسجَّل كل تغيير، ويُختم السجل بحيث يمكن كشف أي حذف أو تعديل لاحق. هذا هو الفرق بين سجل تحتفظ به وسجل يمكنك الاعتماد عليه في نزاع.
مصادقة بعامل ثانٍ، مع قائمة بالجلسات المسجَّل دخولها حاليًا وإمكانية إبطال أي منها عن بُعد.
تصدير كامل لدفاترك، إضافة إلى تصدير متوافق مع Tally، وكلاهما خارج حدود الخطة عن قصد. يمكنك دائمًا المغادرة ببياناتك، دون أن تدفع مقابلًا إضافيًا لذلك.
بيانات الاعتماد المخزَّنة مشفّرة، والحمايات المعتادة ضد إساءة استخدام خدمة عامة مطبَّقة عبر المنصة.
يمكن أن تشترط المستندات الحساسة مراجعة ثانية قبل أن تصبح نافذة، مع تجميع كل ما ينتظر الموافقة في قائمة واحدة على لوحة المعلومات.
نتولى إعداد الحساب وتغييرات الخطة وفوترة الاشتراك مع GST. وإذا غادرت، تُصدَّر بياناتك إليك قبل إزالة أي شيء.
بضع تفاصيل عملية يحسن معرفتها قبل نقل دفاترك، بما في ذلك ما لا يفعله Billcount عن قصد.
أحضر شهرًا من الفواتير الحقيقية وإقرار GST سبق أن قدّمته. سنعرض لك الأرقام نفسها خارجة من دفتر الأستاذ، ويمكنك أن تحكم عليه بناءً على ذلك.